Sudah menjadi rahasia umum di kalangan para pelaku di dunia kerja bahwa banyak perusahaan di Indonesia maupun luar negeri sudah beralih ke sistem lamaran secara online melalui email atau platform rekrutmen yang memang dikhususkan dan dibuat oleh masing-masing perusahaan. Namun, surat lamaran kerja tulis tangan ternyata masih diminta oleh beberapa perusahaan. Hal ini memicu sebuah pertanyaan: apakah di zaman sekarang masih relevan menggunakan tulisan tangan?

Perkembangan Rekrutmen di Era Digital

Teknologi telah mengubah cara perusahaan untuk merekrut para pegawai yang melamar ke perusahaan mereka. Kini banyak perusahaan yang lebih mengandalkan sistem rekrutmen berbasis digital, seperti Email, LinkedIn, situs lowongan kerja online (Joob, Indeed, Glints, JobStreets) , ataupun di website perusahaannya langsung, atau di tempat lain seperti Agency Rekrutmen, dan Job Fair. Adapun untuk proses seleksi para pegawai menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk memudahkan HR tiap perusahaan untuk menyaring informasi dalam CV dan mempersingkat waktu. 

Namun, dalam segi banyaknya tren digital saat ini ternyata masih terdapat beberapa perusahaan yang melakukan proses rekrutmen menggunakan surat lamaran kerja berupa tulisan tangan.

Mengapa Masih Ada Perusahaan yang Menggunakan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan?

Berikut beberapa alasan yang memungkinkan perusahaan menggunakan surat lamaran kerja berupa tulisan tangan:

1. Sebagai penilaian pribadi

Dalam beberapa perusahaan kadangkala bahwa penulisan seseorang bisa menunjukkan bagaimana karakteristik atau kepribadiannya, kesungguhan, ataupun ketelitian. Pernyataan ini disebut sebagai Grafologi atau menganalisis tulisan tangan untuk melihat karakter dari pelamar, misalnya jika pelamar tersebut, sabar, teliti, temperamen dan sifat manusia lainnya.  

2. Sebagai penguji dari kesungguhan pelamar

Karena tidak semua orang mau repot untuk menulis secara manual, menjadikan sebagai pengujian dari perusahaan kepada pelamar untuk melihat keseriusan dan mau berusaha mendapatkan pekerjaan.

3. Menjadi tradisi di perusahaan tertentu

Ada beberapa perusahaan yang memang masih mempertahankan menggunakan surat lamaran kerja tulis tangan, walaupun sudah banyaknya teknologi digital yang memungkinkan untuk mempermudah aspek melamar pekerjaan.

4. Untuk meminimalkan pemalsuan data

Setiap individu atau pelamar pasti memiliki tulisan tangan yang unik dan berbeda dengan yang lain. Sekecil apapun itu dan ingin menyamakan tulisan antar individu, tetap saja bisa terdeteksi walau dari perbedaan garis tipis.

Kapan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Tepat Digunakan?

Walaupun sudah banyaknya perusahaan yang menggunakan teknologi digital, adapun kondisi yang dimana surat lamaran kerja tulis tangan tetap digunakan, yaitu:

1. Dimintai oleh perusahan atau instansi
2. Perusahaan yang mengutamakan kepribadian dan ketelitian
3. Perusahaan yang masih mempertahankan tradisi

Jika perusahaan hanya dimintai secara online, maka penulisan surat lamaran kerja secara manual tidak anggap karena tidak profesional dan mengabaikan prosedur.

Tips, Agar Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Tetap Menarik

Jika memang perusahaan diminta surat lamaran kerja tulis tangan, maka pelamar harus memperhatikan hal-hal di bawah ini:

1. Tulisan rapi dan jelas, usahakan tidak ada kesalahan dalam menulis. Karena jika ada yang salah, tidak memperbolehkan menggunakan tipe-X harus ditulis ulang kembali.
2. Gunakan kertas folio bergaris hitam, dan pulpen berwarna hitam.
3. Perhatikan struktur tulisan surat lamaran kerja yang benar, seperti tanggal, alamat yang dituju atau kepada HR yang dituju, jika ada berkas-berkas yang memenuhi persyaratan dalam lamaran jangan lupa dicantumkan, dan tanda tangan pelamar di akhir. 
4. Gunakan penulisan EYD yang baik dan benar.
5. Tulis kalimat seperlunya, tidak perlu bertele-tele.

Kelebihan dan Kekurangan dari Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan

1.Kelebihan

• Menunjukkan sifat kesungguhan dan ketelitian untuk membuat surat lamaran.
• Memberikan kesan yang lebih personal.
• Menjadi nilai tambah untuk penilaian karakter.

2.Kekurangan

• Membutuhkan waktu yang lebih lama dibandingkan dengan diketik menggunakan komputer.
• Jika terdapat kesalahan, maka ditulis ulang secara keseluruhan karena tidak dibolehkan memakai tipe-X.

Untuk Pertanyaan Sebelumnya, Apakah Masih Relevan?

Jawabannya: Ya, masih relevan hingga saat ini, tapi dengan kondisi tertentu. Banyaknya perusahaan yang menggunakan teknologi, jadinya untuk surat lamaran kerja tulis tangan hampir tidak diminta lagi. Kecuali beberapa perusahaan di sektor tertentu, permintaan surat lamaran tulis tangan digunakan.

Intinya, sebagai pelamar ikuti saja syarat untuk pelamaran kerja. Jika diminta surat lamaran kerja yang ditulis tangan, maka dibuatlah sebaik dan serapi mungkin. Tetapi, jika perusahaan hanya diminta berupa online, jangan memaksakan diri untuk membuatnya secara manual.