Dalam dunia kerja, kita selalu menggunakan suatu platform yang digunakan untuk mengetik dokumen atau tabel untuk menginput data. Sebelum adanya Google Workspace, kita menggunakan Microsoft Office seperti Microsoft Word, Excel dan sebagainya untuk mengerjakan tugas. Semenjak adanya Google Workspace kebanyakan dari kita menggunakan doc google dan/atau Google Spreadsheet, dikarenakan kemudahan aksesnya selain itu juga bisa melakukan kolaborasi secara nyata tanpa menggunakan email hanya mengirimkan tautan kepada yang lain yang ingin berkolaborasi. Sedangkan Microsoft Word untuk berkolaborasi harus menggunakan email terlebih dahulu.
Mungkin ada yang belum tahu apa itu doc google? doc google adalah suatu platform yang bisa untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar ke dalam dokumen tersebut berbasis website. Di dalam dunia kerja, doc google digunakan oleh pengguna atau karyawan untuk menyusun tugas bisa berupa proposal, laporan, dan sebagainya. Untuk kolaborasi, orang lain bisa mengedit atau revisi ataupun berkomentar mengenai pekerjaan yang telah karyawan lain lakukan.
Fitur-Fitur yang Tersedia di doc google
doc google menyediakan berbagai fitur yang memudahkan para pengguna dalam menggunakannya, berikut adalah fitur-fiturnya:
1. Kolaborasi secara nyata
Keunggulan yang dimiliki oleh doc google yaitu fitur ini bisa kolaborasi secara nyata atau langsung. Agar pengerjaan tugas lebih cepat selesai, bisa dikerjakan secara bersama-sama dengan rekan kerja atau teman sekolah. Selain itu bisa mengedit kalau ada kesalahan atau revisi yang diberikan.
2. Komentar dan saran
Bisa menambahkan komentar pada bagian tertentu di doc google yang sangat berguna agar melihat pengerjaan tetap teratur dan terarah.
3. Dapat disimpan dengan berbagai format
Pastinya ini sangat bermanfaat sekali. Apalagi ketika Anda ingin mengirimkan hasil pekerjaan Anda di doc google tetapi guru atau atasan Anda ingin menerima file berupa PDF. Di doc google ini bisa disimpan berupa PDF ataupun format file lainnya seperti .docx, .txt dan sebagainya.
4. Mudah dibagikan
Ketika Anda merasa kelelahan atau kesusahan dalam mengerjakan tugas, dan ingin meminta bantuan atau ingin menyelesaikan tugas secara cepat. Dengan fitur membagikan Anda dan teman Anda bisa mengerjakannya secara bersama-sama. Tetapi selalu berhati-hati untuk mengirimkan tautan ditakutkan ada orang yang tidak bertanggung jawab malah mengubah hasil pengerjaan yang Anda dan teman Anda lakukan.
Selain mudah untuk dibagikan, selalu pastikan dalam mengirimkan tautan cek apakah hanya beberapa saja orang yang bisa mengedit atau hanya melihat/mengomentari saja.
5. Tersimpan otomatis
Ketika Anda sedang mengedit di doc google terlihat di kiri atas samping ikon simpan pasti ada teks “Menyimpan” nah itu maksudnya bahwa pengerjaan yang Anda lakukan akan disimpan otomatis di Drive.
6. Riwayat revisi di dokumen
Kadangkala Anda merasa penasaran ketika hasil pekerjaan seakan berbeda dengan yang Anda kerjakan sebelumnya. Bisa jadi ada seseorang yang mengubahnya, Anda bisa melihat riwayat revisi pada dokumen doc google.
Keunggulan yang Hanya Dimiliki oleh doc google
doc google memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan platform yang serupa:
1. Tersedia untuk seluruh perangkat
Untuk sangat memudahkan dalam pengerjaan jika Anda mengerjakannya di laptop, sedangkan teman Anda mengerjakan di gawai. Lebih efisien, cepat dan mudah.
2. Fitur yang disediakan tentunya gratis
Anda dapat menggunakan fitur apa saja yang tersedia di doc google yang pastinya gratis, tidak ada percobaan gratis. Karena biasanya ketika sedang nyaman mengerjakan tugas dan ingin menyimpannya, tiba-tiba ada pop-up muncul yang memberitahukan untuk membayar.
3. Dapat disimpan dengan berbagai macam format
Ketika Anda ingin menyimpan file dari doc google berupa PDF dan lain-lain, pastinya bisa. Yang Anda lakukan, klik “File” di sudut kiri atas alias di bawah judul file yang Anda tulis. Nanti ada “download”, arahkan kursor ke panah yang nantinya bakal muncul berbagai macam format. Anda tinggal klik format mana yang Anda inginkan.
doc google adalah platform yang disediakan oleh Google untuk pengerjaan tugas seperti laporan, essay dan sebagainya. Selain itu juga untuk memudahkan dalam berkolaborasi dengan teman atau rekan kerja. Pastinya membuat produktivitas kinerja kita bertambah menjadi lebih baik. Namun, pastikan koneksi terhadap internet masih terjaga.
Karena kadang kala ketika koneksi terputus Anda tidak akan bisa mengerjakan di doc google, tetapi untuk melanjutkan secara offline pun Anda masih membutuhkan internet. Pastikan kembali dalam membagikan tautan doc google, apakah sudah tepat untuk berkolaborasi dengan seseorang yang Anda kenal atau bukan. Juga cek akses kepada orang lain apakah bisa mengedit, melihat atau mengomentari saja.
Link : https://www.domainesia.com/berita/google-docs/
https://www.jawapos.com/aplikasi/01434144/tips-memaksimalkan-google-docs-untuk-pekerjaan-agar-lebih-menarik#goog_rewarded
https://linsa.id/id/bulletin/aplikasi-google-docs-dalam-google-workspace-(gws)
