Dalam dunia kerja, sering kali profesi seperti manajer, direktur, atau staf pemasaran mendapatkan sorotan utama dan cenderung lebih memiliki apresiasi lebih karena spesialisasi atau tingkatan jabatannya.
Namun, ada satu posisi dan yang kerap terlupakan tetapi sejatinya memegang peranan sangat penting yaitu pekerjaan admin. Profesi ini sering dianggap “pekerjaan belakang layar,” padahal keberadaannya sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional sebuah organisasi.
1. Admin itu Jantung Operasional Kantor
Admin adalah pengatur ritme kerja harian di sebuah instansi atau perusahaan. Mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen penting, hingga memastikan
komunikasi antar divisi berjalan lancar, semuanya ada di tangan admin. Tanpa peran mereka, alur kerja bisa berantakan. Pekerjaan admin bukan hanya mengetik dan menjawab telepon; mereka adalah pusat informasi dan koordinasi.
2. Admin Punya Multitasking dan Manajemen Waktu Tingkat Tinggi
Satu hal yang menonjol dari pekerjaan admin adalah kemampuan multitasking nya. Dalam satu waktu, seorang admin bisa diminta menyusun laporan, menerima tamu, menjawab email penting, hingga mengurus kebutuhan logistik kantor. Semua harus dilakukan dengan cepat, akurat, dan profesional dan tanpa manajemen waktu yang baik serta kemampuan multitasking yang tinggi, semuanya ini tidak akan dapat terwujud.
3. Admin Adalah Penjaga Ketertiban Kantor
Di balik sistem kerja yang rapi, ada admin yang tekun menyusun arsip, memastikan dokumen sesuai prosedur, dan menyimpan data dengan aman. Mereka menjaga agar informasi mudah diakses namun tetap tersusun rapi dan aman terlindungi. Tanpa admin, perusahaan bisa mengalami kekacauan dalam pencatatan dan pelaporan.
4. Admin Merupakan Penyedia Dukungan Emosional dan Sosial di Tempat Kerja
Tak sedikit admin yang juga menjadi tempat curhat rekan kerja karena interaksi seorang admin itu biasanya lebih intens dengan kolega atau teman kerja sekantor. Admin juga menjadi seseorang yang menyambut tamu dengan senyum sehingga tamu akan puas dengan pelayanannya dan reputasi perusahaan pun terjaga dengan baik. Bahkan seorang admin biasanya menjadi seorang penengah konflik kecil di kantor.
Misalkan ketika ada dua teman kantor yang ada miskomunikasi dalam pekerjaan, biasanya yang terjun langsung meredam dan meluruskan masalah tersebut adalah admin dan bukan yang lain. Mereka sering memegang peran sebagai "penjaga suasana" yang menciptakan lingkungan kerja lebih manusiawi dan nyaman.
5. Admin Punya Kontribusi Besar yang Sering Terlupakan
Ironisnya, meski tanggung jawab admin sangat besar, pekerjaan ini sering dianggap sepele. Tidak hanya di satu atau dua perusahaan saja, melainkan di ratusan bahkan ribuan perusahaan di luar sana banyak yang belum memahami bahwa admin bukan sekadar ‘pembantu kerja’ melainkan penggerak roda perusahaan. Tanpa mereka, banyak proses yang akan tertunda atau tidak berjalan semestinya.
Saatnya Memberikan Apresiasi Lebih
Sudah waktunya kita mengubah cara pandang terhadap pekerjaan admin yang mungkin diantara kita ada yang memandangnya sebelah mata. Menghargai mereka yang berprofesi sebagai seorang admin bukan hanya soal memberikan gaji yang layak, tapi juga pengakuan atas kontribusi nyata mereka dalam menjaga kelancaran organisasi atau perusahaan.
Apresiasi bisa dimulai dari hal sederhana seperti mendengarkan masukan mereka baik itu untuk atasan, ataupun staf yang setara posisinya. Kemudian juga melibatkan dalam pengambilan keputusan administratif, dan memberi ruang untuk berkembang. Atau dengan kata lain, berikan para admin ruang gerak yang bebas namun tetap dibatasi oleh tanggung jawabnya sebagai bagian dari organisasi atau perusahaan.
Kesimpulan
Di luar sana, banyak organisasi, bisnis dan perusahaan yang masih menganggap admin itu pekerjaan yang sepele. Padahal sebetulnya, profesi admin itu layak mendapatkan sorotan dan penghargaan yang lebih tinggi.
Bukan hanya karena beban kerja yang terlihat mudah padahal kompleks dan membutuhkan banyak soft skill yang jarang orang lain miliki, tetapi juga karena peran vital mereka dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertata, efisien, dan harmonis. Jadi, jika lain kali kamu bertemu admin baik di kantor atau organisasi manapun, jangan ragu untuk mengucapkan terima kasih. Itu merupakan langkah kecil yang dapat kamu lakukan untuk mengapresiasi pekerjaan mereka.
