Bagi banyak pencari kerja, posisi administrasi kantor menjadi salah satu pilihan favorit. Selain karena tersedia di hampir semua sektor industri, pekerjaan ini juga umumnya tidak membutuhkan keahlian teknis yang terlalu spesifik.

Namun, bukan berarti pekerjaan administrasi itu mudah dan bisa dilakukan siapa saja tanpa persiapan. Ada beberapa syarat penting yang biasanya dicantumkan dalam lowongan kerja administrasi kantor, dan kamu perlu memahaminya agar peluang diterima semakin besar.

Artikel ini akan membahas dan merangkumnya menjadi 5 syarat umum yang biasanya diminta oleh perusahaan dalam lowongan kerja administrasi kantor, beserta tips untuk mempersiapkannya.

1. Latar Belakang Pendidikan

Syarat pertama yang biasanya tercantum adalah pendidikan terakhir. Untuk posisi entry level seperti staf administrasi umum, perusahaan biasanya membuka kesempatan bagi lulusan SMA atau SMK, terutama yang berasal dari jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi.

Namun, untuk perusahaan besar atau posisi yang lebih tinggi, seperti Admin HRD atau Admin Keuangan, minimal pendidikan yang diminta adalah D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya.

Pendidikan yang sesuai akan membantumu lebih cepat beradaptasi dengan tugas dan tanggung jawab administrasi, seperti pengarsipan, penginputan data, dan pengelolaan dokumen.

2. Kemampuan Mengoperasikan Komputer

Dalam dunia kerja saat ini, hampir semua tugas administrasi dilakukan menggunakan komputer. Maka tidak heran jika banyak lowongan mencantumkan syarat menguasai Microsoft Office, khususnya:

• Microsoft Word untuk membuat surat dan dokumen.
• Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan keuangan.
• Microsoft PowerPoint untuk presentasi data atau laporan berkala.

Beberapa perusahaan bahkan mensyaratkan kemampuan menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) atau software administrasi khusus seperti SAP, ERP, atau software keuangan lainnya.

Jika kamu belum menguasainya, sebaiknya ikuti pelatihan singkat atau kursus online. Kemampuan komputer ini menjadi nilai tambah yang sangat menentukan.

3. Teliti, Rapi, dan Disiplin

Sifat personal juga sering menjadi pertimbangan dalam lowongan kerja administrasi kantor. Seorang administrator harus:

• Teliti, agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan data.
• Rapi, agar dokumen mudah ditemukan dan diakses.
• Disiplin dan terorganisir, agar pekerjaan selesai tepat waktu.

Sifat-sifat ini seringkali dinilai melalui wawancara kerja atau selama masa percobaan (probation), jadi pastikan kamu menunjukkan sikap profesional sejak proses seleksi.

4. Pengalaman Kerja Tapi Tidak Selalu Wajib

Banyak perusahaan membuka lowongan administrasi kantor untuk fresh graduate, terutama untuk posisi junior. Namun, memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi bisa jadi nilai plus, terutama jika kamu melamar di perusahaan besar atau untuk posisi yang lebih tinggi.

Jika kamu belum punya pengalaman kerja formal, kamu bisa mencantumkan pengalaman magang, PKL, atau proyek organisasi yang berhubungan dengan administrasi. Ini akan menunjukkan bahwa kamu sudah familiar dengan tanggung jawab administratif.

5. Persyaratan Tambahan dari Perusahaan

Selain syarat utama di atas, beberapa perusahaan juga menetapkan persyaratan tambahan seperti:

• Usia maksimal (misalnya 25–30 tahun).
• Bersedia ditempatkan di cabang tertentu.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Siap bekerja secara tim maupun mandiri.

Akhir Kata

Lowongan kerja administrasi kantor memang terlihat umum dan tersedia banyak, tapi persaingannya juga tinggi. Jika kamu ingin lolos seleksi, pastikan kamu memenuhi syarat-syarat utama seperti pendidikan yang relevan, kemampuan komputer, dan keterampilan komunikasi. Selain itu, tunjukkan bahwa kamu adalah pribadi yang teliti, rapi, dan bisa bekerja secara profesional.

Sebagai tambahan, siapkan CV yang menarik, surat lamaran kerja yang sesuai, dan bila perlu, sertifikat pelatihan atau kursus yang menunjukkan bahwa kamu terus belajar dan siap bekerja. Dengan persiapan matang, peluangmu untuk mendapatkan posisi administrasi kantor impian akan semakin besar.